Verifactu preguntas frecuentes

Verifactu: preguntas frecuentes respondidas

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Publicado el 19/10/2026 · Actualizado el 23/10/2026

Si buscas Verifactu preguntas frecuentes, aquí tienes respuestas cortas y con fuente: la FAQ oficial de la Agencia Tributaria (actualizada a 21 de julio de 2026), el Real Decreto 1007/2023 y el Real Decreto-ley 15/2025. Sin anécdotas inventadas ni «asesor que lo firmó»: es una guía editorial para autónomos y pymes. Para el marco completo empieza por qué es Verifactu y el test ¿me afecta Verifactu?.

Actualización del 6 de octubre de 2026: Hacienda anunció el 5 de octubre que aplazará Verifactu hasta octubre de 2028. Aún no está en el BOE (lo hemos comprobado el 19/10/2026 en el buscador de legislación del BOE): hasta entonces siguen vigentes las fechas de 2027 (calendario de Verifactu). Qué se sabe y qué cambia para ti: Verifactu aplazado a 2028.

Metodología y transparencia: esta guía se basa en las preguntas frecuentes de la AEAT sobre sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU (actualizadas a 21 de julio de 2026), el Real Decreto 1007/2023 (art. 1–5, 7, 15 y 16 y disposición final cuarta), el Real Decreto-ley 15/2025, el artículo 201 bis de la Ley 58/2003 (LGT), la Orden HAC/1177/2024, la Ley 18/2022 y el Real Decreto 238/2026, consultados el 19 de octubre de 2026. No tenemos enlaces de afiliado ni acuerdos comerciales con ningún fabricante. No constituye asesoramiento fiscal ni jurídico.

Respuesta rápida: Verifactu (nombre coloquial del RRSIF / RD 1007/2023) obliga a que el sistema informático de facturación (SIF) genere registros seguros de cada factura. Te afecta si facturas con programa/caja y cumples la «regla de los 4 NO» de la AEAT (no solo a mano; no estás en SII; domicilio fiscal no foral; sin resolución de no aplicación). Fechas vigentes: antes del 1/1/2027 si tributas por Impuesto sobre Sociedades; antes del 1/7/2027 el resto. El aplazamiento a octubre de 2028 anunciado por Hacienda sigue pendiente de BOE. No es lo mismo que la factura electrónica B2B (Ley 18/2022 + RD 238/2026).

Qué es Verifactu y a qué sistemas aplica

1. ¿Qué es Verifactu exactamente?

Es el nombre coloquial del reglamento que fija los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (SIF): el Real Decreto 1007/2023 (RRSIF), que desarrolla el art. 29.2.j) de la LGT. La AEAT aclara que «VERI*FACTU» es una forma abreviada e inexacta de referirse a ese reglamento. Objetivo: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Guía base: qué es Verifactu.

2. ¿A qué sistemas informáticos se aplica?

Solo a los que se usan para expedir facturas (completas o simplificadas) por obligados a los que aplica el RRSIF. No se aplica a sistemas que emiten otros justificantes que no sean factura según el Reglamento de facturación (RD 1619/2012). Fuente: FAQ AEAT «Cuestiones generales: objeto» y art. 1 del RD 1007/2023.

3. ¿Verifactu cambia mi obligación de emitir factura?

No. El RRSIF no cambia quién debe expedir factura ni cuándo: eso sigue en el Reglamento de obligaciones de facturación. Solo regula cómo debe comportarse el SIF cuando emites facturas con él.

Quién y cuándo: fechas y ámbito

4. ¿A quién afecta? (regla de los 4 «NO»)

Según la AEAT, a empresarios y profesionales establecidos en España que expidan facturas y cumplan estas cuatro condiciones: (a) NO facturan exclusivamente a mano; (b) NO están en el SII; (c) NO tienen domicilio fiscal en territorio foral (País Vasco / Navarra) sujeto a normativa foral; (d) NO tienen una resolución vigente de no aplicación del art. 5 RRSIF. Detalle y test: ¿me afecta Verifactu?. Exenciones típicas: quién está exento.

5. ¿Cuáles son las fechas vigentes hoy?

Disposición final cuarta del RD 1007/2023 (redacción del RDL 15/2025):

  • Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: adaptar el SIF antes del 1 de enero de 2027.
  • Resto de obligados del art. 3.1 (autónomos IRPF, entidades en atribución, etc.): antes del 1 de julio de 2027.
  • Productores/comercializadores: ofrecer productos adaptados en el plazo de 9 meses desde la Orden HAC/1177/2024 (29 de julio de 2025).

Calendario y aplazamientos históricos: fechas de Verifactu. Autónomos: Verifactu para autónomos. Sociedades: Verifactu para sociedades. Comunidades de bienes: Verifactu comunidad de bienes.

6. ¿El aplazamiento a 2028 ya cambia mi fecha?

A 19/10/2026, no. Hacienda anunció el 5/10/2026 un aplazamiento hasta octubre de 2028 para alinear calendarios con la factura electrónica, pero no consta aún en el BOE. Mientras no se publique la norma, siguen vigentes el 1/1/2027 y el 1/7/2027. Seguimiento: Verifactu aplazado a 2028.

7. Facturo todo a mano con talonario: ¿me afecta?

Si no usas ningún SIF (talonario, a mano o a máquina), el RRSIF no te afecta. Si emites alguna factura con un programa, caja o app, sí entra en juego (y, en general, toda tu facturación debe ser informática). Alternativa: la aplicación gratuita que ofrece la AEAT, si te sirve. Ver también: app gratuita Verifactu AEAT.

8. Estoy en el SII: ¿tengo que cumplir Verifactu?

No respecto de tus propias facturas. El ámbito del SII y del RRSIF es excluyente (art. 3.3 RD 1007/2023). La AEAT confirma que un obligado al SII no debe remitir registros a VERI*FACTU ni incluir el QR tributario del RRSIF desde que cumple el SII de forma efectiva. Puedes optar voluntariamente al SII (modelo 036 / REDEME) y entonces dejas de aplicar el RRSIF.

Modalidades VERI*FACTU y No VERI*FACTU

9. ¿Qué diferencia hay entre modalidad VERI*FACTU y «No VERI*FACTU»?

En la modalidad VERI*FACTU el SIF remite los registros de facturación a la AEAT de forma continua. En la modalidad de emisión de facturas no verificables («No VERI*FACTU») conservas los registros a disposición de Hacienda con las mismas garantías técnicas (huella, encadenamiento, etc.), sin remisión continua. Ambas están en el reglamento (arts. 15 y 16). Comparativa: modalidad No Verifactu. Si te equivocas en una factura, en las dos modalidades se corrige con registros nuevos: facturas rectificativas con Verifactu. Por qué ya no puedes reutilizar números: numeración y series de facturas.

10. ¿El código QR y la mención «VERI*FACTU» van en todas las facturas?

Los nuevos requisitos de QR (y la mención cuando corresponda) del Reglamento de facturación solo aplican a los SIF del art. 7 del RRSIF, es decir, a los obligados del art. 3.1. Los del SII quedan fuera. Entran en vigor con las fechas de usuarios de la DF 4ª. Más detalle en nuestras guías de QR en el hub Verifactu.

Sanciones

11. ¿Cuáles son las sanciones de Verifactu?

Art. 201 bis LGT (infracciones graves):

  • Usuario (tenencia de sistemas no certificados debiendo estarlo, o alterados): 50.000 € por ejercicio.
  • Fabricante/comercializador de sistemas no conformes: 150.000 € por ejercicio con ventas y por cada tipo distinto de sistema; 1.000 € por sistema comercializado sin certificado cuando sea obligatorio.

Tabla y matices (incluida la tenencia solo para consulta histórica): sanciones de Verifactu.

12. ¿Me pueden multar en 2026 por no usar aún Verifactu como autónomo?

La obligación de uso para usuarios es, con la norma vigente, 2027 (IS 1/1; resto 1/7), salvo que el aplazamiento a 2028 se publique en el BOE. Otra cosa es el régimen de fabricantes (desde 29/7/2025) o usar un sistema alterado. Confirma tu caso con el calendario oficial y tu asesor.

Excel, Word, registros y casos prácticos

13. ¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?

La AEAT distingue: si usas la hoja o el procesador solo para introducir datos, imprimir y conservar, no se considera SIF. Si además procesas esa información para generar libros registro de IVA/IRPF, contabilidad u otros resultados tributarios (p. ej. con macros), sí es SIF y debe cumplir el RRSIF. Hacienda puede comprobar las capacidades reales. Guía: Verifactu con Excel o Word.

14. ¿Las tiendas online entran?

Sí. Da igual si vendes en tienda física o online: si expedís facturas con un SIF y cumples la regla de los 4 NO, aplica el RRSIF. Especialidades de ventanilla única europea no te excluyen.

15. Alquilo un local sin empleado a jornada completa: ¿me afecta?

Si el alquiler es rendimiento del capital inmobiliario (sin actividad económica a efectos de IRPF: sin al menos un empleado a jornada completa con contrato laboral), el arrendador no entra por el art. 3.1.b) RRSIF. Si es alquiler turístico con servicios propios de la industria hotelera, sí hay actividad económica. Si ya tienes actividad económica y además alquilas un local sin empleado, el RRSIF no obliga las facturas de ese alquiler (sí las de la actividad económica). Ver también hub y exentos.

16. ¿Una sociedad patrimonial está obligada?

Sí. El art. 3 incluye a todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, sin distinguir el tipo de actividad.

17. Recargo de equivalencia, régimen simplificado o agricultura: ¿me afecta?

Con carácter general esos regímenes no obligan a expedir factura (salvo excepciones del ROF). Si emites factura (obligatoria o voluntaria) con un SIF, sí debes cumplir el RRSIF. Para operaciones excepcionales puedes usar el sistema gratuito de la AEAT (art. 7.b). Farmacias en recargo de equivalencia pero en estimación directa de IRPF: sí están obligadas a factura y, por tanto, al RRSIF si usan SIF.

Territorio foral y TicketBAI

18. ¿Aplica Verifactu en el País Vasco o Navarra?

Con carácter general, no el RD 1007/2023 estatal si tu domicilio fiscal te sujeta a normativa foral en imposición directa. En los territorios históricos vascos se aplica TicketBAI (contenido similar a la modalidad VERI*FACTU). Comparativa: Verifactu y TicketBAI.

19. ¿Y si estoy en Canarias, Ceuta o Melilla?

Sí entras en el ámbito espacial del RRSIF (con especialidades IGIC/IPSI). Canarias, Ceuta y Melilla no son «territorio foral» a estos efectos.

Factura electrónica B2B vs Verifactu

20. ¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?

No. Verifactu regula el SIF y los registros de facturación. La factura electrónica B2B entre empresas y profesionales es otra obligación (Ley 18/2022 «Crea y Crece», RD 238/2026), con calendario propio (en la práctica del sitio: 6/10/2027 si facturas más de 8 M€; 6/10/2028 el resto). Puedes tener que cumplir las dos. Diferencias: Verifactu y factura electrónica y factura electrónica para autónomos.

Software, app AEAT y mitos

21. ¿La AEAT certifica programas con un sello oficial?

No hay un «sello Verifactu» de la AEAT que certifique marcas. El fabricante debe emitir declaración responsable conforme a la normativa. Qué es y dónde verla: declaración responsable del programa. Cómo comprobar: cómo saber si tu programa cumple y listado orientativo: programas de facturación Verifactu. Si cambias de software: cambiar de programa de facturación.

22. ¿Sirve la aplicación gratuita de la AEAT?

La AEAT ofrece (o ofrecerá, según disponibilidad) una aplicación básica gratuita en su sede. Sirve si sus funcionalidades y límites encajan con tu volumen y tipo de facturas; no sustituye un ERP o un TPV complejo. Detalle: aplicación gratuita Verifactu AEAT.

23. ¿Tengo que borrar el programa antiguo de 2026 si solo lo uso para consultar el histórico?

La AEAT indica que la «tenencia» sancionable del art. 201 bis.2 se relaciona con la funcionalidad de facturación. Si el programa no adaptado solo sirve para guardar/consultar histórico y ya no puede facturar, podría no vulnerar la norma. Si sigue pudiendo emitir facturas tras tu fecha de obligación, el riesgo es otro. Confírmalo con tu asesor y el fabricante.

24. ¿Mi gestor puede emitir las facturas por mí?

Si tú emites a mano y el gestor solo lleva libros, no usas SIF. Si delegas la expedición material en el gestor y este usa un SIF, ese SIF debe cumplir el RRSIF (y remitir registros si está en modalidad VERI*FACTU). La responsabilidad del obligado a facturar no desaparece por delegar.

25. Mito: «Verifactu = Hacienda ve todas mis facturas en tiempo real»

Solo en la modalidad VERI*FACTU hay remisión continua de registros. En «No VERI*FACTU» conservas registros a disposición. Además, no confundas con el SII (libros IVA en sede) ni con la factura electrónica B2B. El aplazamiento anunciado a 2028, hasta que no esté en el BOE, no cambia las fechas de 2027.

Registro de cambios

Fecha Cambio
19/10/2026 Publicación: 25 preguntas frecuentes agrupadas (qué es, quién/cuándo, modalidades, sanciones, Excel/casos, foral, facturae vs Verifactu, software/AEAT, mitos), con comprobación de que el aplazamiento a 2028 sigue pendiente de BOE.

Fuentes

Aviso: contenido informativo que no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. Revisado el 19 de octubre de 2026 con fuentes oficiales (BOE y AEAT). Los calendarios y el alcance pueden cambiar si se publica nueva norma (incluido el aplazamiento anunciado de Verifactu) o según tu caso concreto: consulta a un asesor fiscal. Más información en nuestra metodología editorial.