«Nuestro software está adaptado a Verifactu» es una frase que verás en casi todas las webs de programas de facturación. Pero ¿cómo lo compruebas tú? No existe un registro oficial de programas homologados ni un sello de la AEAT, así que la verificación depende de ti. Estas siete comprobaciones se basan directamente en la normativa y puedes hacerlas en una tarde.
Respuesta rápida: un programa cumple Verifactu cuando su fabricante firma una declaración responsable (visible dentro del propio programa) y el sistema genera un registro por factura, imprime el código QR tributario y no permite borrar facturas sin dejar rastro. La AEAT confirma que no hay certificación externa ni registro previo: es una autocertificación del productor.
Resumen de las 7 comprobaciones
| # | Comprobación | Dónde mirar | Señal de alarma |
|---|---|---|---|
| 1 | Declaración responsable | Dentro del programa (menú de ayuda, «Acerca de», ajustes) | Solo existe una nota comercial en la web |
| 2 | Versión cubierta | Declaración responsable vs. versión instalada | La versión que usas no coincide |
| 3 | Código QR tributario | PDF de una factura de prueba | No hay QR o falta el texto «QR tributario:» |
| 4 | Cotejo en la AEAT | Escanear el QR (modalidad VERI*FACTU) | La factura aparece como no encontrada días después |
| 5 | No se pueden borrar facturas | Intentar eliminar una factura emitida | Se borra sin dejar rastro |
| 6 | Modalidad clara | Ajustes del programa | Nadie sabe decirte si envía a la AEAT o no |
| 7 | Exportación de datos | Opciones de exportación | No puedes descargar tus facturas y registros |
1. Busca la declaración responsable dentro del programa
El artículo 13 del RD 1007/2023 obliga al productor a certificar el cumplimiento mediante una declaración responsable. Según el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, debe estar disponible de forma legible dentro del propio sistema, accesible «de forma rápida, fácil e intuitiva», y también debe entregarse al cliente al contratar y después.
Debe empezar con el título «DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN» e incluir, en este orden, entre otros datos:
- Nombre del sistema, su código identificador y la versión concreta.
- Componentes y breve descripción de funcionalidades.
- Si solo puede funcionar como VERI*FACTU y si admite varios obligados tributarios.
- Tipos de firma usados (cuando no funcione como VERI*FACTU).
- Nombre o razón social, NIF y dirección postal del productor.
- La manifestación de que cumple el artículo 29.2.j) de la LGT, el reglamento y la orden.
- Fecha y lugar de firma.
2. Comprueba que cubre tu versión
La declaración se refiere a una versión concreta. Compara el identificador de versión que aparece en ella con el de tu instalación (en programas en la nube, suele ser la versión vigente del servicio). Si usas un programa de escritorio antiguo o sin mantenimiento, es probable que tu versión no esté cubierta.
3. Emite una factura de prueba y revisa el QR
Las facturas emitidas con un sistema sujeto deben llevar un código QR con el texto «QR tributario:» encima, en la parte inicial de la factura, con un tamaño de entre 30×30 y 40×40 mm. Si el programa funciona en modalidad VERI*FACTU, bajo el QR debe figurar «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Lo detallamos en el código QR de Verifactu.
Consejo: haz la prueba en el periodo voluntario o, si tu proveedor lo permite, en un entorno de pruebas, para no generar facturas reales innecesarias.
4. Coteja la factura en la AEAT
Escanea el QR con la cámara del móvil o con la app de la AEAT. En modalidad VERI*FACTU, la página de la AEAT debería mostrar «Factura encontrada» una vez enviado el registro. En modalidad no verificable, la respuesta esperada es que la factura no es verificable, lo cual es correcto para esa modalidad. Antes de escanear, puedes revisar que la URL tiene el formato correcto con nuestro comprobador de QR.
5. Intenta borrar una factura emitida
El reglamento exige integridad e inalterabilidad: una factura emitida no puede desaparecer sin rastro. Lo correcto es que el programa te obligue a emitir una rectificativa o a registrar una anulación. Si puedes eliminarla sin más, es una señal de alarma seria.
6. Confirma la modalidad
Pregunta (o busca en los ajustes) si el programa funciona en modalidad VERI*FACTU, que envía cada registro a la AEAT, o en modalidad no verificable, que conserva los registros firmados y con registro de eventos. Un programa no puede ofrecer solo la modalidad no verificable: la AEAT indica que todos deben poder funcionar como VERI*FACTU. Más en qué es Verifactu.
7. Comprueba que puedes exportar tus datos
El reglamento exige que los registros se conserven y sean accesibles y legibles. En la práctica, asegúrate de que puedes descargar tus facturas y registros. Además, te protege si algún día cambias de proveedor. (Ojo: la aplicación gratuita de la AEAT no permite exportar registros para seguir en otro programa.)
Plantilla para pedírselo al proveedor
«Por favor, confirmen por escrito que la versión [X] de [programa] cumple el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, indíquennos dónde consultar su declaración responsable dentro del programa, qué modalidades admite (VERI*FACTU / no verificable) y cómo exportar nuestras facturas y registros.»
Preguntas frecuentes
¿Existe una lista oficial de programas homologados?
No. La AEAT confirma que no hay registro previo ni certificación por terceros. Desconfía de sellos que aparenten ser oficiales.
¿Qué pasa si mi programa no cumple?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona con 50.000 euros por ejercicio la tenencia de sistemas no certificados o alterados. Si tu proveedor no se adapta, cambia de programa antes de tu fecha límite (calendario).
¿Y si mi programa lo han hecho a medida?
Quien lo ha desarrollado es el productor y debe firmar la declaración responsable. Si lo desarrollaste tú mismo, la responsabilidad del productor recae en ti.
¿Qué programas sabemos que se declaran adaptados?
Recogemos lo que dicen los fabricantes en sus webs, con fecha de comprobación, en la comparativa de programas compatibles con Verifactu.
Fuentes oficiales
Aviso: contenido informativo que no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. Revisado el 24 de septiembre de 2026 con fuentes oficiales (AEAT y BOE). La normativa puede cambiar: consulta a un asesor fiscal para tu caso concreto. Más información en nuestra metodología editorial.