La Agencia Tributaria ofrece en su sede electrónica una aplicación gratuita para emitir facturas cumpliendo Verifactu. Para muchos autónomos con pocas facturas puede ser suficiente, pero tiene límites que conviene conocer antes de empezar, porque no permite llevarte tus registros a otro programa después.
Nota de transparencia: este análisis se basa en la documentación oficial de la AEAT (guía de uso y preguntas frecuentes de la aplicación) consultada el 24/09/2026. No hemos emitido facturas reales con ella, porque todas las facturas que se emiten en el entorno real tienen trascendencia tributaria.
Respuesta rápida: la aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT es gratis, no tiene límite de facturas y envía los registros a Hacienda automáticamente. Sirve para autónomos, profesionales y empresas con baja facturación que emiten facturas completas a un único cliente. No sirve si necesitas tickets (facturas simplificadas), varios destinatarios en una factura, ciertos regímenes especiales, factura electrónica en formato Facturae o poder migrar tus registros a otro programa.
Ficha rápida
| Característica | Aplicación de la AEAT |
|---|---|
| Precio | Gratuita |
| Acceso | Sede electrónica, con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNIe |
| Límite de facturas | Ninguno (ni anual, ni mensual, ni semanal) |
| Modalidad | Envía los registros directamente a la AEAT (VERI*FACTU) |
| Tipos de factura | Ordinaria (F1), rectificativas (R1 a R4) y sustitutiva de simplificada (F3) |
| Facturas simplificadas (tickets) | No |
| Varios destinatarios | No |
| Regímenes excluidos | Claves 03 (bienes usados, arte, antigüedades), 05 (agencias de viaje), 06 (grupo de entidades IVA avanzado) y 09 (agencias de viaje mediadoras) |
| Formato de descarga | Solo PDF (no Facturae) |
| Exportar registros a otro programa | No es posible |
| Quién puede emitir | El titular en nombre propio, o un tercero con los apoderamientos IZ862 e IZ863 (o el poder general) |
| Entorno de pruebas | Sí, en el portal de pruebas externas (sin efectos tributarios) |
Fuente: guía oficial de la aplicación (AEAT). Datos revisados el 24/09/2026.
Cómo funciona, paso a paso
Según la guía oficial, el flujo es este:
- Acceso: en la sede electrónica, apartado IVA → «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU» → «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT». Te identificas y eliges si actúas en nombre propio o como representante.
- Configuración inicial: en «Mis datos» rellenas tus datos de emisor (y, si quieres, contacto, datos registrales y forma de pago con IBAN). Crea al menos una serie de numeración: es obligatoria para emitir.
- Clientes y productos: puedes guardarlos para reutilizarlos, e importarlos o exportarlos como ficheros de texto (CSV con separador «#»).
- Emisión: rellenas destinatario, tipo de factura, descripción de la operación y líneas (cantidad, precio, descuento, tipo de IVA, recargo de equivalencia si procede). Puedes añadir una retención de IRPF global, otros gastos y datos de pago.
- Validar, firmar y enviar: la aplicación revisa errores, te deja previsualizar un borrador en PDF y, al pulsar «Firmar y enviar», registra la factura y envía el registro a la AEAT.
- Descarga: obtienes el PDF con el código QR, que el cliente puede leer con el móvil o con la app de la AEAT.
Detalles prácticos que conviene saber: la fecha de expedición la pone la aplicación (la del día; no es editable), el número se autocompleta de forma correlativa, los borradores sin uso caducan a los cuatro meses, y las facturas se pueden anular desde la consulta de facturas.
Los límites, uno a uno
Sin tickets
Todas las facturas deben llevar destinatario, así que no puedes emitir facturas simplificadas. Si vendes en mostrador, necesitas una caja o TPV adaptado (ver Verifactu y tickets).
No puedes migrar después
Es el límite más importante a largo plazo. Las facturas y registros solo se gestionan dentro de la aplicación y no se pueden exportar registros para continuar la facturación en otro programa. Si prevés crecer, valora empezar ya con un programa que puedas mantener.
Solo PDF
La factura se descarga en PDF. Si un cliente te exige Facturae (por ejemplo, una Administración pública a través de FACe) o, en el futuro, factura electrónica estructurada entre empresas, necesitarás otra herramienta. Sobre esto último, ver factura electrónica obligatoria.
Algunos regímenes especiales
No admite las claves de régimen 03, 05, 06 y 09. Si te dedicas a bienes usados, arte o antigüedades o eres agencia de viajes, no es para ti.
Sin automatizaciones
Según la documentación, no contempla funciones habituales en programas comerciales como facturas recurrentes, envío automático por email, control de cobros o conexión bancaria. No encontramos referencia a ellas en la guía oficial.
¿Para quién sirve?
| Perfil | ¿Encaja? |
|---|---|
| Autónomo con pocas facturas al mes a empresas o particulares identificados | Sí |
| Profesional con retención de IRPF (15 % o 7 %) | Sí, permite retención global |
| Autónomo en módulos que factura puntualmente a empresas | Sí, es la opción que sugiere la propia AEAT |
| Comercio u hostelería con tickets | No |
| Negocio con muchas facturas recurrentes o que prevé crecer | Mejor un programa (no podrás migrar después) |
| Proveedor de Administraciones públicas | Para Facturae/FACe usa otra herramienta (por ejemplo, la gratuita del Ministerio para FACe) |
¿Cuándo compensa pagar un programa?
No hay un umbral oficial. Como orientación, un programa de pago suele compensar si necesitas alguna de estas cosas: tickets, facturas recurrentes, envío automático, control de cobros, integración con tu tienda online o la posibilidad de exportar tus datos. Algunos programas tienen planes gratuitos con límite de documentos al año; los comparamos en programas de facturación gratis compatibles con Verifactu y en la comparativa general.
Preguntas frecuentes
¿Puedo probarla sin emitir facturas reales?
Sí. La AEAT tiene una versión en su portal de pruebas externas, donde las facturas no tienen efectos tributarios. Cuidado con no confundir ambos entornos.
¿Puede usarla mi gestoría por mí?
Sí, si tiene registrados los apoderamientos específicos IZ862 e IZ863 o el apoderamiento general.
¿Mis facturas llevan QR?
Sí, el PDF incorpora el código QR para cotejar la factura en la sede de la AEAT. Más información en el QR de Verifactu.
¿Puedo usarla solo para algunas facturas y un programa para otras?
No es recomendable plantearlo así: la AEAT exige que, si usas un sistema informático, toda tu facturación sea informática, y además la aplicación no se integra con otros programas. Si usas varios sistemas, cada uno debe cumplir y mantener sus propias series.
Fuentes oficiales
- AEAT: guía de la aplicación gratuita VERI*FACTU
- AEAT: Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU
Aviso: contenido informativo que no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. Revisado el 24 de septiembre de 2026 con fuentes oficiales (AEAT y BOE). La normativa puede cambiar: consulta a un asesor fiscal para tu caso concreto. Más información en nuestra metodología editorial.