Publicado el 8/10/2026 · Actualizado el 4/11/2026
Este recomendador no puntúa programas. Te hace seis preguntas, te enseña la regla que aplica y te deja en una, dos o tres opciones para que compares tú.
Actualización del 8 de octubre de 2026: Hacienda anunció el 5 de octubre que aplazará Verifactu hasta octubre de 2028. Aún no está en el BOE (comprobado en los sumarios del 6, el 7 y el 8 de octubre): hasta entonces siguen vigentes las fechas de 2027. Qué se sabe: Verifactu aplazado a 2028.
Metodología: no hemos abierto cuentas de prueba ni migrado datos. Las reglas salen de lo que cada fabricante publica y de lo contrastado el 8 de octubre de 2026 en alternativas a Holded y en la comparativa de programas compatibles con Verifactu. No hay enlaces de afiliado. Los precios no se repiten aquí: están en esas fichas, con fecha, o no los uses.
Respuesta rápida: sin tickets, sin stock y sin varios usuarios, y con presupuesto cero, empieza por la app gratuita de la AEAT. Si facturas poco y quieres los impuestos en el mismo sitio, mira Contasimple o Anfix. Si emites muchas facturas y te importa el modelo 303 más que el CRM, mira Quipu. Si tienes almacén o albaranes en Windows, mira Factusol. Si necesitas equipo, CRM o proyectos, mira Holded.
Cómo funciona, sin caja negra
Cada pregunta descarta programas por un límite que el fabricante declara: usuarios, stock, tickets, cupo de documentos o el enfoque de ERP. Cuando dos encajan, te dejamos los dos. Cuando ninguno de los que seguimos encaja, te lo decimos.
ERP y stock mandan sobre el precio; después van tickets, volumen y si puedes pagar. Los nombres son la app de la AEAT, Contasimple, Anfix, TS Facturas (antes Billin), Quipu, Factusol y Holded.Contasimple, Anfix, TS Facturas (antes Billin), FacturaDirecta, Quipu, Factusol y Holded. Ficha de FacturaDirecta: análisis de FacturaDirecta. Si el tuyo no está, contrástalo con las 7 comprobaciones.
Las 6 preguntas
1. ¿Necesitas varios usuarios, un CRM o llevar proyectos?
Un programa de facturación emite la factura y, como mucho, prepara el impuesto. Un ERP junta además el seguimiento comercial, los proyectos y a varias personas. Si de verdad usas eso, el programa «solo facturas» es un ahorro falso.
Regla: si la respuesta es sí, el resultado es Holded. En su web se presenta como ERP. Frente a Quipu, la diferencia es esa, no Verifactu: Holded vs Quipu. Si el segundo usuario es solo una idea, no marques sí.
2. ¿Llevas stock, pedidos o albaranes?
Facturar un servicio no es lo mismo que descontar unidades o pasar de pedido a albarán y a factura.
Regla: si la respuesta es sí y trabajas en Windows, la primera opción es Factusol. Holded cubre inventario como complemento de pago, no como el núcleo. Si usas Mac y no quieres Windows, Factusol deja de ser la vía cómoda. No hemos probado el stock de ninguno de los dos.
3. ¿Emites tickets o solo facturas completas?
La app gratuita de la AEAT, según su documentación, no emite facturas simplificadas: sirve para facturas completas en PDF y para enviar el registro. Si tu día a día es el ticket, esa app no te resuelve el mostrador.
Regla: con tickets, descarta la app de la AEAT. Si además tienes caja, lee Verifactu en TPV, hostelería y comercio. El detalle del ticket está en Verifactu y facturas simplificadas. TS Facturas indica TicketBAI en su web: eso importa en el País Vasco y no sustituye a Verifactu en territorio común.
4. ¿Cuántas facturas emites al año?
Regla: cuenta un año, no el mes flojo. Contasimple limita el plan gratuito a un cupo corto de documentos. Anfix y Holded también topan el plan de entrada. Quipu, en el suyo, habla de facturas sin ese tope. Por debajo de unas pocas decenas te vale un plan con cupo; a partir de un par de centenares, no. Cifras con fecha en alternativas a Holded.
5. ¿Quieres el impuesto dentro del programa?
Regla: si la gestoría hace el 303, te vale la app de la AEAT o un plan escueto. Si quieres el 303, el 130 o el 111 en el mismo sitio, prioriza Contasimple o Quipu en el plan que lo anuncie, o Holded si ya caíste en la pregunta 1. No hemos comprobado esos modelos: solo si el fabricante dice que entran.
6. ¿Tu presupuesto de partida es cero?
Regla: cero euros solo existe con límites. Si no necesitas stock, tickets ni ERP, el resultado es la app de la AEAT (sin cupo de facturas, sin tickets y sin exportar registros) y, si el cupo te llega, Contasimple gratis. Con tickets o stock, el cero deja de ser realista. Más vías en programas gratis con Verifactu.
Tabla de decisión
Lee de arriba abajo y quédate con la primera fila que sea verdad. Entre paréntesis, la segunda opción cuando existe.
| Si esto es verdad | Resultado | Por qué |
|---|---|---|
| Necesitas varios usuarios, CRM o proyectos | Holded | Es el ERP de la lista. El resto no se vende como tal. |
| Stock, pedidos o albaranes, y puedes usar Windows | Factusol (Holded, si quieres nube sin Windows) | Factusol nace en el ciclo comercial. Holded lo cubre como extra. |
| Tickets y pocos clientes fijos, a menudo con Facturae | TS Facturas (Contasimple de pago) | TS Facturas declara facturas sin tope y un límite de clientes en el plan de entrada. No lo hemos probado. |
| Tickets y muchos clientes distintos | Quipu o Holded, no la app de la AEAT | La app gratuita no emite tickets. |
| Pocas facturas, sin tickets, quieres impuestos y puedes pagar | Contasimple (Anfix) | Los dos están por debajo de un ERP. Elige por el cupo, no por el anuncio. |
| Muchas facturas, impuestos, un solo usuario, sin banco ni CRM | Quipu (Contasimple sin tope) | Quipu anuncia facturas sin cupo en el plan de entrada. El banco va en un plan superior. |
| Pocas facturas completas, sin impuestos en el programa, presupuesto cero | App de la AEAT (Contasimple gratis) | Coste cero. A cambio, sin tickets y sin exportación de registros. |
Un caso que se queda entre dos: autónomo con unas decenas de facturas al año, sin tickets, que quiere el 303 y trabaja solo. No necesita Holded. El empate es Contasimple o Anfix, y se rompe por el cupo. Si ninguna fila te describe, vuelve a la pregunta 4 con el número real y mira la comparativa.
Tres ejemplos con la regla aplicada
Diseñadora autónoma, unas 30 facturas al año a empresas, sin tickets, quiere el 303 y trabaja sola. Las tres primeras respuestas son no, el volumen es bajo y puede pagar. Fila: Contasimple o Anfix. Holded solo si va a meter a otra persona en la herramienta.
Tienda con ticket diario. La pregunta 3 saca a la app de la AEAT. Con pocos clientes de factura, mira TS Facturas (ver el análisis de TS Facturas (Billin)); si el ticket sale de un TPV, no damos por hecho que el programa hable con la caja.
Verifactu y factura electrónica no eligen el programa, pero lo descartan
Todos los de esta lista dicen cumplir Verifactu. La AEAT no publica un sello de «programa válido». Pide la declaración responsable de la versión que vas a usar. Contasimple, Quipu y Factusol publican que operan solo en modalidad VERI*FACTU. El resto: léelo en su declaración, no en el anuncio.
Las fechas que hoy están en la norma son el 1 de enero de 2027 (Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 (el resto), según el RD-ley 15/2025. La nota de Hacienda del 5 de octubre de 2026 anuncia octubre de 2028 y, a 8 de octubre, no consta en el BOE. Planifica con 2027. Calendario en fechas de Verifactu.
La factura electrónica entre empresas ya está publicada: Orden HAC/1028/2026, el 6 de octubre de 2027 si facturas más de 8 millones, el 6 de octubre de 2028 el resto, y el estado de pago de los autónomos el 6 de octubre de 2029. Si el programa solo promete Verifactu, pregunta por la factura estructurada antes de firmar. Calendario en factura electrónica obligatoria y la diferencia en Verifactu y factura electrónica. Sigue por Verifactu para autónomos o por Verifactu para sociedades.
El día que contrates
- Declaración responsable de esa versión y la modalidad (solo VERI*FACTU o también «No Verifactu»: la diferencia).
- Cupo y año completo, sin la promo de los primeros meses. Facturas, gastos y usuarios a veces van mezclados. Los importes fechados están en las fichas, no aquí.
- Salida y numeración. Pregunta si exportas facturas y clientes (la app de la AEAT no exporta los registros; no lo hemos probado) y no repitas números si vienes de otro programa (cómo conservar las facturas).
Qué no decide este recomendador
- No dice cuál es el mejor. No hay pruebas de uso ni de soporte.
- No cubre TicketBAI ni Batuz. Si tributas en el País Vasco o Navarra, mira exentos de Verifactu.
- No elige por sector. Una factura con IVA exento (fisioterapia, psicología) es otra comprobación: si eres fisioterapeuta, mira el programa de facturación para fisioterapeutas, y si eres psicólogo, Verifactu para psicólogos.
- No arrastra precios sin fecha ni sustituye a tu gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Qué programa de facturación me conviene si estoy empezando?
Con facturas completas, pocas y sin tickets ni stock: la app de la AEAT o el plan gratuito de Contasimple. Cuando el cupo o los tickets te frenen, pasa a Contasimple o Anfix de pago antes de saltar a un ERP.
¿Puedo seguir con Excel o Word?
No como sistema compatible con Verifactu. Lo que ha dicho la AEAT está en facturar con Excel o Word.
¿Tengo que decidir antes de 2027?
Las fechas vigentes siguen siendo enero y julio de 2027. El aplazamiento a octubre de 2028 está anunciado y no publicado en el BOE a 8 de octubre de 2026. Elige por la declaración responsable y por si habrá factura electrónica, no por la nota de prensa.
Registro de cambios
| Fecha | Cambio |
|---|---|
| 08/10/2026 | Publicación. Reglas a partir de las webs de los fabricantes contrastadas ese día en las fichas enlazadas. Sumarios del BOE del 6, 7 y 8 de octubre sin norma de aplazamiento de Verifactu. |
Fuentes
- Ministerio de Hacienda: nota informativa del 5 de octubre de 2026
- Real Decreto-ley 15/2025 (BOE)
- Orden HAC/1028/2026 (BOE)
- AEAT: sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU
- Precios y límites, con fecha: alternativas a Holded y la comparativa (8 de octubre de 2026; Factusol, configurador del 1 de octubre, salvo actualización en su ficha)
Aviso: contenido informativo, no es asesoramiento fiscal ni jurídico. Revisado el 8 de octubre de 2026 con fuentes oficiales (AEAT, BOE y la nota de Hacienda) y las webs de los fabricantes citadas en las fichas enlazadas. La normativa y los precios cambian: consulta a un asesor para tu caso. Más en nuestra metodología editorial.