Si eres autónomo y haces tus facturas con un programa, una app o una caja registradora, tienes una fecha marcada: el 1 de julio de 2027. A partir de ese día tu sistema de facturación tiene que cumplir el reglamento conocido como Verifactu. Aquí tienes qué cambia de verdad en tu día a día, qué no cambia, y un plan en cinco pasos para llegar con margen.
Respuesta rápida: los autónomos que tributan en IRPF y facturan con un sistema informático deben tenerlo adaptado a Verifactu antes del 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025. No tienes que presentar ningún modelo ni darte de alta en ningún registro: lo que cambia es tu programa, que debe generar un registro de cada factura e imprimir un código QR. Si facturas poco, la aplicación gratuita de la AEAT puede bastarte.
¿Me afecta si soy autónomo?
En la mayoría de casos, sí. Según los criterios de la AEAT, te afecta si cumples a la vez estas condiciones:
- Expides facturas (completas o simplificadas) con un sistema informático: programa, app, TPV, ERP o una hoja de cálculo que procese datos para generar libros u otros resultados fiscales.
- No estás acogido al SII.
- Tu domicilio fiscal no está en el País Vasco ni en Navarra (allí rigen TicketBAI y los sistemas forales).
- No tienes una resolución de la AEAT que te exima.
Si no lo tienes claro, haz el test «¿me afecta Verifactu?». Casos habituales que no quedan afectados: el autónomo que factura todo a mano con talonario, o quien usa Word o Excel únicamente para escribir e imprimir facturas (lo explicamos en ¿se puede facturar con Excel o Word?).
¿Y si estoy en módulos?
En el régimen simplificado de IVA y en estimación objetiva normalmente no estás obligado a expedir factura por tus ventas a particulares, pero sí cuando el cliente es un empresario o profesional que la solicita, entre otros casos. Si esas facturas las haces con un sistema informático, deben cumplir Verifactu. La AEAT recuerda que, para facturas puntuales, puedes usar su aplicación gratuita.
Qué cambia (y qué no) para un autónomo
| Cambia | No cambia |
|---|---|
| Tu programa genera un «registro de facturación» con huella digital encadenada por cada factura (y por cada anulación) | Los datos obligatorios de la factura (NIF, número, fecha, base, tipo de IVA, etc.) |
| Cada factura lleva un código QR con el texto «QR tributario:» | Tus declaraciones de IVA e IRPF (modelos 303, 130, etc.) |
| Si eliges la modalidad VERI*FACTU, el programa envía los registros a la AEAT automáticamente | No tienes que presentar ningún modelo 036 ni comunicar qué programa usas |
| No se pueden borrar ni modificar facturas sin dejar rastro: se corrigen con rectificativas o anulaciones registradas | Puedes seguir enviando la factura en PDF por email o en papel |
Un detalle importante: tus clientes no pierden nada si una factura no lleva QR. La AEAT aclara que el destinatario conserva su derecho a deducir el IVA; la responsabilidad es de quien emite la factura.
VERI*FACTU o «no verificable»: ¿qué modalidad me conviene?
El reglamento permite dos formas de cumplir:
- Modalidad VERI*FACTU: el programa remite cada registro a la AEAT en el momento. Es la opción más sencilla para un autónomo, porque el programa no tiene que cumplir algunos requisitos extra de conservación (firma electrónica de registros, registro de eventos). La factura muestra «VERI*FACTU» bajo el QR.
- Modalidad no verificable: los registros se guardan en tu sistema, firmados electrónicamente, y deben poder entregarse a la AEAT si los pide.
Si eliges VERI*FACTU tras la fecha de obligación, debes mantenerla al menos hasta el final del año natural. Lo explicamos con más detalle en qué es Verifactu.
Opciones según cuántas facturas haces al mes
No hay una solución única. Esta tabla es orientativa para elegir por dónde empezar:
| Tu caso | Opción razonable | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Muy pocas facturas (unas pocas al mes o menos) y todas completas | App gratuita de la AEAT o un plan gratuito de un programa | La app de la AEAT no emite tickets, no permite varios destinatarios y no exporta los registros a otro programa |
| Entre 5 y 50 facturas al mes, clientes recurrentes | Un plan de entrada de un programa en la nube | Mira el límite anual de facturas de cada plan; los precios suelen ser sin IVA |
| Vendes en tienda o local con tickets | Un TPV o caja adaptada a Verifactu | Pregunta al proveedor por su declaración responsable; ver Verifactu en TPV |
| Te lleva la facturación una gestoría | Confirma con ella qué sistema usa | Aunque la gestoría genere los registros, la responsabilidad sigue siendo tuya |
Tienes precios verificados en programas de facturación gratis compatibles con Verifactu y en la comparativa de programas.
Plan en 5 pasos (con fechas internas)
Las fechas internas son una recomendación nuestra para ir con margen; la única fecha legal es el 1 de julio de 2027.
- Ahora – diciembre de 2026: inventario. Anota con qué herramientas facturas hoy (programa, Excel, TPV, la web de tu tienda online…) y cuántas facturas y tickets haces al mes.
- Enero – febrero de 2027: pregunta a tu proveedor. Pídele por escrito si su versión cumple el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, y dónde está su declaración responsable. Usa nuestras 7 comprobaciones.
- Marzo de 2027: decide. Si tu programa no se va a adaptar, elige alternativa. Exporta tus datos del programa antiguo: la AEAT permite conservarlo solo para consulta si ya no puede emitir facturas.
- Abril – mayo de 2027: prueba. Emite facturas en el periodo voluntario, revisa que salen con QR y que puedes cotejarlas en la sede de la AEAT. Puedes validar el formato con nuestro comprobador de QR.
- Junio de 2027: corte. Deja de usar cualquier sistema no adaptado y avisa a quien te ayude con la facturación.
Sanciones: qué dice la ley
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona con multa de 50.000 euros por cada ejercicio la tenencia de sistemas que no cumplan los requisitos cuando no estén certificados o hayan sido alterados. No hay cifras de «multa por factura» en la norma: desconfía de quien use el miedo para venderte un programa.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que comunicar a Hacienda qué programa uso?
No. No hay que presentar el modelo 036 ni inscribirse en ningún registro. El fabricante del programa es quien firma una declaración responsable.
¿Puedo seguir facturando a mano?
Sí, si todas tus facturas se hacen a mano. Lo que no puedes es mezclar: si usas un sistema informático para alguna factura, toda tu facturación debe ser informática y cumplir Verifactu.
¿Qué pasa si se cae internet?
Puedes seguir facturando. El programa guardará los registros y los enviará cuando se restablezca la conexión, indicando la incidencia.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Son dos obligaciones distintas con calendarios diferentes. Te lo contamos en Verifactu y factura electrónica: diferencias.
¿Se puede volver a retrasar?
A fecha de esta revisión no hay ningún nuevo aplazamiento aprobado. Seguimos los cambios en fechas de Verifactu.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1007/2023 (texto consolidado, BOE)
- Real Decreto-ley 15/2025 (BOE)
- AEAT: Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU
Aviso: contenido informativo que no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. Revisado el 24 de septiembre de 2026 con fuentes oficiales (AEAT y BOE). La normativa puede cambiar: consulta a un asesor fiscal para tu caso concreto. Más información en nuestra metodología editorial.