Publicado el 21/10/2026 · Actualizado el 22/10/2026
La numeración de facturas parece un detalle menor hasta que tu asesor te pregunta por qué falta la 2026-014 o por qué hay dos 2026-021. La regla legal cabe en una frase, pero tiene matices: qué es una serie, cuándo estás obligado a separar series, si debes empezar desde 1 cada año y qué cambia cuando tu programa se adapte a Verifactu. Aquí lo tienes, con lo que dicen el BOE y la Agencia Tributaria. Si estás empezando, repasa también los datos obligatorios de una factura y cómo hacer una factura como autónomo.
Actualización del 6 de octubre de 2026: Hacienda anunció el 5 de octubre que aplazará Verifactu hasta octubre de 2028. Aún no está en el BOE (lo hemos comprobado el 21/10/2026 en los sumarios diarios del BOE): hasta entonces siguen vigentes las fechas de 2027 (calendario de Verifactu). Qué se sabe y qué cambia para ti: Verifactu aplazado a 2028. Las reglas de numeración del Reglamento de facturación, en cambio, están en vigor hoy y no dependen de ese aplazamiento.
Metodología y transparencia: esta guía se basa en el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012, arts. 5, 6, 7, 14 y 15, en la redacción vigente publicada en el BOE), la Orden HAC/1177/2024 (arts. 7, 13 y 21), el Real Decreto 1007/2023, el Manual práctico de IVA 2025 de la AEAT, la página de la AEAT «Recomendaciones para la numeración de las facturas» y el documento de la AEAT «Aclaraciones a dudas de los desarrolladores» (versión 1.3, 4 de diciembre de 2025, apartados 6 y 11), consultados el 21 de octubre de 2026. Los ejemplos de numeración son ilustrativos. No hemos usado ningún programa concreto para esta guía, no tenemos enlaces de afiliado ni acuerdos comerciales con ningún fabricante. No constituye asesoramiento fiscal ni jurídico.
Respuesta rápida: toda factura lleva un número y, en su caso, una serie, y «la numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa» (art. 6.1.a del Reglamento de facturación). Puedes usar varias series si hay razones que lo justifiquen (varios establecimientos, operaciones de distinta naturaleza…), y algunas series separadas son obligatorias: las rectificativas, las facturas que expide tu cliente o un tercero por ti y, si en el mismo año emites facturas completas y simplificadas (tickets), unas y otras. Un número emitido no se borra ni se reutiliza: si te equivocas, rectificas o, con Verifactu, anulas con un registro nuevo. Empezar desde 1 cada año es lo habitual, siempre que la serie identifique el año y no acabes con dos facturas iguales.
Qué dice la norma: número, serie y correlatividad
El artículo 6.1.a) del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (RD 1619/2012) pone como primer dato obligatorio de una factura el «número y, en su caso, serie», y añade: «La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa». El artículo 7.1.a) dice lo mismo para las facturas simplificadas (los antiguos tickets).
En la práctica eso significa:
- Número: obligatorio siempre. Es lo que identifica la factura.
- Serie: solo «en su caso». Si usas una única serie, basta con el número. En cuanto usas varias, cada factura debe indicar a qué serie pertenece.
- Correlativa: dentro de cada serie, los números van seguidos y en orden (1, 2, 3…). Cada serie lleva su propio contador.
El Reglamento no impone ningún formato concreto. Valen «27», «2026-027» o «A/2026/0027», siempre que el criterio sea coherente y no se repitan números dentro de la misma serie.
Cuándo puedes y cuándo debes usar series separadas
Las series separadas son voluntarias «cuando existan razones que lo justifiquen». El propio art. 6.1.a) pone dos ejemplos: tener varios establecimientos desde los que operas y realizar operaciones de distinta naturaleza. Pero en algunos casos son obligatorias:
| Facturas que van en serie propia | Dónde lo dice | Ejemplo de serie |
|---|---|---|
| Rectificativas | Art. 6.1.a) 2.º y art. 7.1.a) 4.º RD 1619/2012 | R2026-001 |
| Facturas completas y simplificadas del mismo año natural | Art. 7.1.a), último párrafo | F2026-… y T2026-… |
| Facturas expedidas por el destinatario (autofacturación) o por un tercero en tu nombre: una serie distinta para cada uno | Art. 6.1.a) 1.º, en relación con el art. 5 | Una serie por cada cliente o gestor que factura por ti |
| Facturas del adjudicatario en procedimientos administrativos y judiciales de ejecución forzosa | Art. 6.1.a) 3.º (remite a la disp. adicional quinta del Reglamento del IVA) | — |
| Entregas con inversión del sujeto pasivo del art. 84.Uno.2.º g) de la Ley del IVA (según el Manual de IVA de la AEAT: móviles, consolas, portátiles y tabletas, y plata, platino y paladio, en los casos que prevé la ley) | Art. 6.1.a) 4.º | — |
| Facturas del art. 61 quinquies.2 del Reglamento del IVA (según el Manual de IVA de la AEAT, operaciones intragrupo en el nivel avanzado del régimen especial del grupo de entidades) | Art. 6.1.a) 5.º | — |
Para un autónomo o una pyme corriente, las tres primeras filas son las que importan. Lo más frecuente: una serie para las facturas ordinarias, otra para las rectificativas y, si además das tickets en mostrador, otra para las simplificadas. Más sobre tickets en Verifactu y tickets (facturas simplificadas).
¿Hay que reiniciar la numeración cada año?
El Reglamento de facturación no lo regula: exige correlatividad dentro de cada serie, pero no dice cada cuánto empieza una serie. En la práctica lo más habitual es abrir una serie por año (por ejemplo, 2026-0001, 2026-0002… y en enero 2027-0001), y es lo más cómodo para cuadrar trimestres y ejercicios con tu asesor.
Lo importante es que el año forme parte de la serie, para que la factura 1 de 2026 y la 1 de 2027 no se confundan. Lo que no deberías hacer es volver a empezar desde 1 dentro de la misma serie: tendrías dos facturas con el mismo identificador. Si quieres reiniciar a mitad de año (por ejemplo, porque cambias de programa), hazlo con una serie nueva y documenta desde qué fecha la usas. Si tienes dudas sobre tu caso, coméntalo con tu asesor antes de cambiar de criterio.
Recomendaciones de formato de la AEAT
La Agencia Tributaria publica unas recomendaciones para la numeración de las facturas. No son requisitos del Reglamento, pero conviene seguirlas, sobre todo si tus facturas acaban en sistemas informáticos de otros:
- Usar cifras y letras mayúsculas; no se recomiendan las minúsculas.
- Como mucho un espacio en blanco seguido, nunca más.
- Caracteres especiales admitidos: guion medio «-», guion bajo «_», barra «/» y punto «.».
- Si la identificación incluye serie, que la serie vaya primero, seguida del número con un espacio en medio.
- El número no debe empezar con espacios en blanco.
Un formato que encaja con todo lo anterior: «F2026 0027» o «F2026-0027». Elige uno y no lo cambies a mitad de ejercicio.
Qué cambia con Verifactu
Las reglas de numeración son las mismas, pero con un sistema informático de facturación adaptado (RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024) la serie y el número pasan a estar «dentro» de los registros:
- Cada registro de facturación incluye la serie y el número de su factura y, para encadenarse, los del registro inmediatamente anterior (art. 7 de la Orden).
- La serie y el número forman parte de los datos con los que se calcula la huella o hash (art. 13) y del código QR de la factura (art. 21). Detalles técnicos en la guía de la API de Verifactu y en el código QR de Verifactu.
- La AEAT explica en su documento de aclaraciones para desarrolladores (apartado 6) que cada registro se identifica por emisor + serie y número + fecha de expedición, y que en modalidad VERI*FACTU intentar remitir un alta con un identificador ya enviado devuelve el error «Registro de facturación duplicado».
La consecuencia práctica es la que más cambia hábitos: según la AEAT, ya no es posible reutilizar la numeración de ninguna factura expedida, ni siquiera de las facturas de prueba. Antes era frecuente borrar una factura mal hecha y dar su número a la siguiente para «no dejar huecos»; con Verifactu, la factura emitida por error se anula con un registro de anulación y la nueva lleva otro número. El hueco no existe: el número queda ocupado por la factura anulada y su anulación queda registrada. Cómo hacerlo bien: facturas rectificativas con Verifactu.
Para practicar o formar a alguien con el programa, la AEAT sugiere (apartado 11 de sus aclaraciones) usar una serie especial (pone como ejemplo «PRU 25 XXXX»), identificar claramente esas facturas como de pruebas y anularlas después. Así no «gastas» números de tu serie real.
Ojo con las fechas: la obligación de usar un sistema adaptado se aplica, según el Real Decreto-ley 15/2025, desde el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto (incluidos los autónomos), mientras no se publique en el BOE el aplazamiento anunciado. Más dudas generales: Verifactu: preguntas frecuentes respondidas.
Errores típicos y cómo evitarlos
| Error | Por qué es un problema | Qué hacer |
|---|---|---|
| Borrar una factura emitida y reutilizar su número | Rompe la correlatividad real y, con Verifactu, el sistema lo rechaza como duplicado | Rectificativa si la operación existió; anulación si la factura no debió emitirse, y la nueva con otro número |
| Numerar las rectificativas en la serie ordinaria | Incumple el art. 6.1.a) 2.º: las rectificativas van en serie específica | Crea una serie propia (por ejemplo, R2026-) antes de necesitarla |
| Mezclar tickets y facturas completas en la misma serie | Si en el mismo año emites ambos tipos, la serie separada es obligatoria (art. 7.1.a) | Una serie para simplificadas (T) y otra para completas (F) |
| Reiniciar desde 1 en la misma serie (cambio de año o de programa) | Acabas con dos facturas con el mismo número en la misma serie | Incluye el año en la serie o abre una serie nueva |
| Emitir con la misma serie desde dos programas o dos dispositivos a la vez | Es la forma más fácil de duplicar números o dejar desordenada la secuencia | Una serie por programa, caja o establecimiento |
| Llevar la numeración a mano en una hoja de cálculo | Saltos y duplicados por despiste; además, con Verifactu, una hoja de cálculo no sirve como sistema de facturación | Usa un programa que asigne el número automáticamente. Ver ¿se puede facturar con Excel o Word? |
| Numerar las proformas o presupuestos en la serie de facturas | Una proforma no es una factura y consume números de la serie si la numeras igual | Numera proformas y presupuestos con su propia referencia, fuera de las series de facturas |
| Emitir un «duplicado» con otro número | El Reglamento solo admite un original de cada factura; los duplicados llevan la mención «duplicado» y solo en los casos del art. 14 | Si el cliente pierde la factura, emite un duplicado con el mismo número y la mención «duplicado» |
| Cambiar de formato de serie a mitad de ejercicio sin dejar rastro | Dificulta a tu asesor (y a Hacienda) seguir la secuencia | Si cambias, hazlo con serie nueva y anota desde qué fecha |
Sobre las proformas, la AEAT recuerda en el mismo documento de aclaraciones (apartados 6 y 11) que los registros de proformas, prefacturas y albaranes que se expidan deben conservarse de forma inalterable. Son documentos distintos de la factura: no los mezcles con tu numeración de facturas.
Cambio de programa: cómo no romper la numeración
Al cambiar de software tienes dos opciones razonables: continuar la serie en el programa nuevo (si te deja fijar el número inicial) o abrir una serie nueva. Lo que nunca debes hacer es emitir con la misma serie en los dos programas a la vez. Con Verifactu, además, el programa nuevo empieza su propia cadena de registros. Paso a paso en cómo cambiar de programa de facturación sin perder datos ni la numeración. Y si estás eligiendo, comprueba antes si el programa cumple Verifactu.
Checklist de una buena numeración
- Define tus series al empezar el año: ordinarias, rectificativas y, si das tickets, simplificadas.
- Incluye el año en la serie si reinicias cada enero.
- Una serie por establecimiento, caja o programa si emites desde varios sitios.
- Deja que el programa asigne el número; no lo edites a mano.
- Nunca borres ni reutilices un número emitido: rectifica o anula.
- Usa una serie especial para pruebas o formación y anula esas facturas después.
- Sigue el formato recomendado por la AEAT: mayúsculas, serie delante, sin espacios dobles.
Y no lo mezcles con la factura electrónica B2B (Ley 18/2022 y RD 238/2026): es otra obligación, con su propio calendario. Diferencias: Verifactu y factura electrónica.
Validador de numeración de facturas
Pega tus números de factura, uno por línea, en el orden en que los emitiste. Opcionalmente, pon la fecha delante separada por punto y coma (por ejemplo, 05/01/2027;F-2027-001). El validador agrupa por serie y te avisa de saltos, duplicados, números fuera de orden, fechas que retroceden y caracteres que Verifactu no admite. Todo se calcula en tu navegador: no enviamos ni guardamos nada.
Qué no hace: no sabe si un salto se debe a una factura anulada correctamente ni sustituye a tu asesor. Los saltos y el orden se revisan con el número final de cada código; los criterios vienen del art. 6 del Reglamento de facturación (numeración correlativa dentro de cada serie) y del límite de 60 caracteres ASCII del campo número y serie de Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar series?
No, salvo en los casos de la tabla anterior. Si solo emites facturas completas y nunca rectificas, te basta con un número correlativo. En cuanto emitas tu primera rectificativa, necesitarás una serie específica para ella.
¿Puedo tener una serie por cliente o por proyecto?
El Reglamento permite series separadas «cuando existan razones que lo justifiquen», con ejemplos como varios establecimientos u operaciones de distinta naturaleza. Multiplicar series sin un motivo claro complica el control; si lo estás pensando, coméntalo con tu asesor. Lo que sí es obligatorio es una serie distinta para cada cliente o tercero que expida facturas en tu nombre (art. 6.1.a, 1.º).
Me he saltado un número sin querer, ¿qué hago?
No intentes «rellenarlo» con una factura con fecha anterior. Habla con tu asesor y deja constancia de por qué falta ese número. Con un programa adaptado a Verifactu el número lo asigna el sistema y estos saltos deberían desaparecer.
¿Las facturas rectificativas tienen numeración propia?
Sí: van en una serie específica, con su propia numeración correlativa, y deben identificar la factura rectificada. Todo el detalle en facturas rectificativas con Verifactu.
¿La fecha tiene que seguir el orden de los números?
El Reglamento exige correlatividad en la numeración dentro de cada serie y la fecha de expedición como dato obligatorio. Lo lógico, y lo que esperará cualquier revisión, es que una factura con número posterior no tenga una fecha de expedición anterior a la de la factura previa de la misma serie. Si emites desde varios sitios a la vez, usa una serie para cada uno.
Registro de cambios
| Fecha | Cambio |
|---|---|
| 21/10/2026 | Publicación: reglas de numeración y series de los arts. 6 y 7 del Reglamento de facturación (verificados en el BOE), series obligatorias, recomendaciones de formato de la AEAT, numeración con Verifactu (Orden HAC/1177/2024 y aclaraciones de la AEAT) y errores típicos; comprobación de que el aplazamiento a 2028 sigue pendiente de BOE. |
Fuentes
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (BOE), arts. 5, 6, 7, 14 y 15
- Real Decreto 1007/2023 (BOE) y disposición final cuarta
- Orden HAC/1177/2024 (BOE), arts. 7, 13 y 21
- Real Decreto-ley 15/2025 (BOE) (fechas vigentes de 2027)
- Real Decreto 238/2026 (BOE) (factura electrónica B2B)
- AEAT: Manual práctico de IVA 2025, contenido general de las facturas ordinarias
- AEAT: Recomendaciones para la numeración de las facturas
- AEAT: Aclaraciones a dudas de los desarrolladores (v1.3, PDF), apartados 6 y 11
- Hacienda: nota informativa Verifactu (5/10/2026): anuncio de aplazamiento, pendiente de BOE
Aviso: contenido informativo que no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. Revisado el 21 de octubre de 2026 con fuentes oficiales (BOE y AEAT). La organización de tus series y cómo resolver un salto o duplicado concretos dependen de tu caso: consulta a un asesor fiscal. Los calendarios pueden cambiar si se publica nueva norma (incluido el aplazamiento anunciado de Verifactu). Más información en nuestra metodología editorial.