Si facturas poco, pagar una cuota mensual por un programa puede no tener sentido. La buena noticia es que existen opciones gratuitas que cumplen Verifactu. La mala es que «gratis» casi siempre viene con límites. Aquí los tienes todos en una tabla, con datos comprobados en las webs oficiales el 24 de septiembre de 2026.
Respuesta rápida: hay tres opciones realmente gratuitas: la aplicación de la AEAT (sin límite de facturas, pero sin tickets ni exportación), el plan Básico de Contasimple (gratis de por vida, 12 documentos al año) y FacturaScripts (software libre con plugin VERI*FACTU gratuito, pero lo instalas y mantienes tú). Las pruebas gratuitas de 14 a 30 días de otros programas no son planes gratis.
Tabla: límites reales de cada opción gratuita
| App de la AEAT | Contasimple Básico | FacturaScripts | |
|---|---|---|---|
| Precio | 0 € | 0 € («gratis de por vida») | 0 € (autoalojado) |
| Límite de facturas | Ninguno | 12 documentos al año | Ninguno |
| Otros límites | Sin tickets, sin varios destinatarios, excluye regímenes 03, 05, 06 y 09 | 5 productos, 1 usuario | Requiere servidor y conocimientos técnicos |
| Verifactu | Envía los registros a la AEAT | Declaración responsable publicada | Plugin VERI*FACTU gratuito (licencia propietaria) |
| Exportar datos | Solo PDF; no se pueden exportar registros a otro programa | Consulta sus condiciones | Tienes los datos en tu servidor |
| Formato de descarga | Su web menciona Facturae 3.2 (según plan) | Según módulos instalados | |
| Ideal para | Pocas facturas completas, sin tickets | Empezar muy pequeño con opción de crecer | Perfil técnico |
Fuentes: guía de la app de la AEAT, páginas oficiales de precios de Contasimple y FacturaScripts (consultadas el 24/09/2026).
Opción 1: la aplicación gratuita de la AEAT
Es la única opción pública y la propia AEAT la sugiere para quien factura poco o en casos puntuales (por ejemplo, autónomos en módulos que facturan ocasionalmente a empresas). Te identificas con Cl@ve Móvil, certificado o DNIe, y emites facturas que se registran directamente en la AEAT con su QR.
La gran pega: no permite exportar los registros para seguir facturando en otro programa. Si prevés crecer, piénsalo antes. Análisis completo en app gratuita Verifactu de la AEAT.
Opción 2: Contasimple Básico
Contasimple mantiene un plan gratuito permanente con un límite de 12 documentos al año, 5 productos y un usuario. Da una media de una factura al mes. Al registrarte regala 30 días del plan Ultimate. Si te quedas corto, el plan Profesional cuesta 12,95 €/mes en pago trimestral o 10,95 €/mes en pago anual (500 documentos/año), IVA no incluido.
Opción 3: FacturaScripts
Es un ERP de código abierto que puedes descargar e instalar gratis en tu propio servidor o alojamiento. El plugin para VERI*FACTU también se descarga gratis, aunque con licencia propietaria. Ventaja: sin cuotas ni límites. Inconveniente: instalación, copias de seguridad, actualizaciones y seguridad corren de tu cuenta. Si prefieres no gestionarlo, su versión en la nube (factura.city) es de pago tras 30 días de prueba.
Lo que no es «gratis»
- Pruebas gratuitas: Holded (14 días), Quipu (15 días), Anfix (15 días), TS Facturas y Contasimple (30 días). Útiles para probar, pero después pagas.
- Descuentos iniciales: Holded y Quipu ofrecían un 50 % los tres primeros meses en la fecha de revisión. Ver ofertas actuales.
- Plantillas de Excel o Word: siguen siendo legales si solo sirven para escribir, imprimir y guardar facturas, pero no son un programa Verifactu. Ver Excel y Word con Verifactu.
¿Cuándo compensa pagar?
Coste anual orientativo de los planes de entrada (según webs oficiales a 24/09/2026; sin IVA cuando así se indica):
| Facturas al año | Opción gratuita posible | Plan de pago de entrada (ejemplos) |
|---|---|---|
| Hasta 12 | Contasimple Básico o app AEAT | — |
| 13 a 60 | App AEAT | Anfix Básico: 4,99 €/mes en pago anual (≈ 60 €/año) |
| 61 a 250 | App AEAT | TS Facturas Básico: 80 €/año + IVA (máx. 5 clientes); Holded Plus: 15 €/mes + IVA |
| Más de 250 | App AEAT (si no necesitas tickets ni exportar) | Quipu Starter: 168 €/año (ilimitadas); Contasimple Profesional: 10,95 €/mes en pago anual |
Suele compensar pagar si necesitas tickets, facturas recurrentes, envío automático por email, conciliación bancaria o, simplemente, poder llevarte tus datos. Compara con más detalle en la comparativa de programas compatibles con Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Un programa gratuito cumple igual que uno de pago?
Sí, si su fabricante ha firmado la declaración responsable y el sistema cumple los requisitos. El precio no cambia la obligación. Comprueba cada uno con nuestras 7 comprobaciones.
¿Puedo combinar la app de la AEAT con un plan gratuito?
No es buena idea: cada sistema lleva su propia numeración y registros, y la AEAT exige que, si usas un sistema informático, toda tu facturación sea informática. Elige uno principal.
¿Y si mi negocio emite tickets?
La app de la AEAT no emite facturas simplificadas. Necesitas un TPV o programa con tickets; ver Verifactu y tickets.
Aviso: contenido informativo que no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. Revisado el 24 de septiembre de 2026 con fuentes oficiales (AEAT y BOE). La normativa puede cambiar: consulta a un asesor fiscal para tu caso concreto. Más información en nuestra metodología editorial.